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印尼双清具体流程

发布时间:2016-07-25       游览数量:241

    印尼双清有以下八个步骤:

    1、客户向我们下单

       拿到业务签回来的单,要先和客户核对基本信息,如数量、起始港口、目的港口、费用、时间等。

    2、我们向船运公司或货代下单

       要先确定好订仓时的格式是按照我们公司公司制定的,还是客户制定的,然后记得定仓,无论是否快到截关日,因为不提前早定仓可能会面临爆仓的情况。

    3、 问货代或船运公司索要SO

       当拿到SO时,应该要仔细核对基本信息,如数量、起始港口、目的港口、时间等等,以防错投SO。此外还要留意开舱或截放行条的时间,及时确定拖车和报关时间,防止过早完成柜或报关失败导致无法上传的情况。将SO交给客户查看时,要抹去同行电话,但也要注意不要抹去重要信息,否则可能会提不出柜。

    4、安排好拖车

       拿到SO后要确定好港口,然后根据柜的出处是蛇口还是盐田来安排拖车。跟客户确定好做柜时间、地点和工厂联系的电话及报关方式。将SO和订车单传给车行做好安排,订车单要写清楚重柜纸条的联系人和地址,为了方便还完柜可以安排重柜报关。做柜的当天要把司机资料发给客户。确定车到工厂和车还柜的具体时间。如果客户因为特殊情况造成压车,要让业务与客户通过书面确定压车费用。


    5、安排报关

      (1)用我司报关单证:要在还柜前或至少在做柜当天将报关的资料送至报关行。(2)用报关行单证:需要提供相应的资料,如:柜型、柜数、起始港口、单价、总价等等。而且应当让客人提早确定出货清单。(3)用客户单证:根据截关日与客户确定核销单寄出的具体时间,拿到核销单后要检查单证齐全与否,然后寄去报关行。记得在系统上做好登记,20天后拿回核销单,寄给客户,再在系统登记。如果有需要退税的厂家,记得和客户书面核实境内货源地。要问客户拿商品的编码,以防错报。


    6、对单

       单据分为船东单、货代单(又分为目的港口有无我们公司的代理两种情况)。

       船东单:客人将资料交过来后,确定放货方式是电放还是正本。及时删除客户和发货人的联系方式,改为自己的联系方法。单据复制下来给客户核实,客户核实后再发给货代或者船运公司。

       货代单(我司有代理在目的港):客户资料录入系统后,用自己格式做一份我们提单与客户对单,对单完毕后,在系统中记录发货人为我司名字,收货人为我司在目的港口的代理。 

       货代单(我司无代理在目的港):无代理时要借用订仓公司的代理。客户发出资料后,做一份我司格式的提单与客户对单,然后将资料发给订仓公司,告诉订仓公司,要委托他们代理帮忙接柜,订仓公司同意后,与他们确定好代理、船名、柜号等资料,然后将相关资料发给订仓公司。


    7、账单与发票

       单据确定完毕后,应该让船公司或货代出好账单,并填写好金额和发票抬头,然后传给我司。我司收到账单后和客户确定好新账单,然后开发票给客户。

    8、放货

       船东单电放:收到客人的水单但没到账的话,应该要求客户写电放申请和保函。

       船东单正本:收到客户汇款后才能将单据寄给客户,只收到水单没收到款的情况下,应要求客户写寄提单保函才能寄单。

       货代单电放:必须和船运公司或货代确定好船名、航次、柜号、目的港资料后才能发单。


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